IT-Compliance bezieht sich auf die Einhaltung von Vorschriften, Gesetzen und internen Richtlinien im Bereich der Informationstechnologie. Es geht darum, sicherzustellen, dass Unternehmen und Organisationen IT-Prozesse, -Systeme und -Daten im Einklang mit gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen betreiben.
Dazu gehören:
- Datenschutz (z. B. DSGVO): Regeln zum Schutz personenbezogener Daten.
Sicherheitsstandards: Vorgaben für IT-Sicherheit, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. - Branchenspezifische Vorschriften: Bestimmte Branchen (z. B. Finanzsektor oder Gesundheitswesen) unterliegen spezifischen IT-Compliance-Anforderungen.
- Risikomanagement: Verfahren zur Identifizierung und Minimierung von IT-bezogenen Risiken.
- Dokumentation und Audits: Nachweis der Einhaltung durch regelmäßige Prüfungen und Berichterstattung.
IT-Compliance stellt sicher, dass IT-Systeme und -Prozesse sicher, effizient und gesetzeskonform arbeiten, und schützt Unternehmen vor Strafen, Datenverlust oder Reputationsschäden.
IT-COMPLIANCE ANFORDERUNGEN
Der Katalog der rechtlichen Anforderungen an die IT-Compliance wächst kontinuierlich. Neben den direkten IT-Compliance-Auflagen wie dem IT-Grundschutz nach BSI, resultieren auch aus indirekten Quellen wie beispielsweise dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder den GoDB Auflagen an Compliance und Sicherheit in der IT. Für kleinere und mittelgroße Unternehmen ohne größere IT- und Rechtsabteilung sind die Auflagen kaum noch zu überblicken.
Hier bieten wir die notwendige Unterstützung. Wir schaffen Transparenz, helfen bei der individuellen Bewertung der Auflagen und kommen zu praxisgerechten Lösungen.
IT-GRUNDSCHUTZ
Der IT-Grundschutz wurde vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) mit der Intention entwickelt, einen angemessenen Schutz für alle Informationen einer Institution zu erreichen. Durch die Kombination aus organisatorischen, personellen, infrastrukturellen und technischen Standard-Sicherheitsmaßnahmen wird ein Sicherheitsniveau erreicht, das für den normalen Schutzbedarf angemessen und ausreichend ist, um geschäftsrelevante Informationen zu schützen und die gesetzlichen Auflagen zu erfüllen. Die Umsetzung der BSI-Standards und ggf. eine Zertifizierung nach ISO 27001 sind das Ziel dieser Bemühungen.
Wir begleiten Unternehmen auf dem Weg zur Umsetzung und Zertifizierung. Dabei legen wir besonderen Wert auf die individuelle, angemessene Umsetzung der Vorgaben.
ARCHIVIERUNG
Eine sichere und effiziente Archivierung von Daten und Dokumenten ist das Rückgrat jeglicher IT-Compliance im Informationsmanagement. Wir sehen hier insbesondere bei der E-Mail-Archivierung einen erheblichen Bedarf. Da E-Mails mittlerweile fester Bestandteil in der täglichen Kommunikation und Geschäftsbeziehung zwischen Unternehmen und Kunden sind, hat der Gesetzgeber klare rechtliche Rahmenbedingungen geschaffen, die die rechtssichere Archivierung von entsprechendem E-Mail-Verkehr zwingend vorschreiben.
Um eine rechtssichere Archivierung zu gewährleisten, empfehlen wir unseren Kunden den Einsatz zertifizierter E-Mail-Archivierungslösungen, wie beispielweise MailStore. Gerne beraten wir Sie bei der Auswahl und Umsetzung.
DATENSCHUTZ
Moderner Datenschutz ist die Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit – intern wie auch mit Kunden und Partnern. Aufgabe des Datenschutzes ist es, das informationelle Selbstbestimmungsrecht des Einzelnen, also den Umgang mit seinen personenbezogenen Daten, zu schützen. Damit sind alle diejenigen Daten gemeint, die eindeutig einer bestimmten natürlichen Person zuzuordnen sind. Der Schutz vor Missbrauch ist durch eine Kombination aus technischen und organisatorischen Maßnahmen zu gewährleisten und muss sich von der Erhebung, über die Verarbeitung und Nutzung bis hin zur Weitergabe der Daten erstrecken.
Wir beraten Sie bei der sicheren Umsetzung der Datenschutzauflagen und können auch Teilaufgaben, wie beispielsweise die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten, erfüllen
INFORMATIONSSICHERHEITS-MANAGEMENTSYSTEM
ORGANISATORISCHE UND FACHLICHE BASIS FÜR GANZHEITLICHES SICHERHEITSMANAGEMENT
Ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) ist eine Sammlung von Regeln und Verfahrensanweisungen innerhalb eines Unternehmens, die dazu dient, IT- und Informationssicherheit zu definieren, kontrollieren, aufrecht zu erhalten und kontinuierlich zu verbessern. Sie bildet also den organisatorischen und fachlichen Rahmen für die konsequente Umsetzung von Informationssicherheit im Unternehmen. Im internationalen Standard ISO/EC 27001 wird definiert, welche Anforderungen ein ISMS erfüllen muss.
Insbesondere Unternehmen mit kleinen oder mittleren IT-Abteilungen tun sich oft schwer damit, das komplexe Regelwerk mit eigenen Kräften umzusetzen. Wir unterstützen Sie bei der Adaption und Einführung eines ISMS und können dabei auch Teile der operativen Umsetzung als Service übernehmen.
